Responsable Administratif et Financier H/F (H/F)

1. MISSIONS ET OBJECTIFS PRINCIPAUX DU POSTE : Directement rattaché à la Direction, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable de l'ensemble du groupe CTECH. Le Directeur ou Responsable Administratif et Financier du groupe CTECH a la responsabilité opérationnelle de la production des dossiers du groupe, sous la supervision de l'expert-comptable : il organise et cadre les dossiers, puis réalise et présente les travaux comptables à la Direction. Il travaille en parfaite autonomie et il est secondé par une personne qui est dédiée plus à la parie administrative. 2. ACTIVITES : 2.1.Gestion administrative : - Assurer le suivi des contrats de frais généraux et la gestion des échéances : assurance, téléphonie, copieurs.. - Analyser les factures mensuelles et chercher à optimiser les coûts : suivi des impressions, frais engendrés par les formations. - Suivre le remboursement des formations en lien avec la gestion des plans de formation - Prendre en charge la partie RH, l'élaboration des paies et charges sociales. 2.2.Gestion interne des dossiers du groupe : - Prendre en charge la saisie comptable et les déclarations fiscales périodiques associées ainsi que la partie immobilisation. - Réaliser la révision comptable (justifier les comptes par cycle, contrôler les pièces justificatives et les charges au réel, effectuer les rapprochements avec l'exercice précédent) - Transmettre les éléments pour supervision par Expert-Comptable - Présenter à la Direction des tableaux de bord et des budgets prévisionnels tous les mois - Présenter à la Direction un budget annuel dans le mois qui suit la date de clôture de l'exercice - Prendre en charge la facturation client : édition des propositions de facture, saisie des éléments exceptionnels, impression des factures, transfert du journal des ventes en comptabilité, génération des paiements - Assurer le suivi des relances clients - Procéder à la refacturation intra groupe - Analyser les états de rentabilité des dossiers et/ou des équipes et le suivi des marges par affaires. - Effectuer le rapprochement entre l'exceptionnel ( hors marché) produit et facturé - Actualiser de façon permanente les dossiers annuels et permanents en version dématérialisée (scannage et archivage des éléments reçus) (Cf calendrier des tâches en annexe) 3. COMPETENCES : 3.1. Transverses- Réactivité et anticipation : - Analyse et synthèse - Vous gérez seul(e) ce poste et ses tâches - Autonomie et prise d'initiative - Organisation et planification - Discrétion - Travail en équipe 3.2. Techniques : - Connaissances en comptabilité (normes, procédures, .) - Connaissance de Sage Comptabilité et Sage Paie serait un plus. - Connaissances en fiscalité - Interprétation d'états financiers et comptables - Outils et logiciels informatiques 4. POSITIONNEMENT DU POSTE : Supérieurs directs : La Direction 5. DIPLOMES - EXPERIENCES REQUIS : BAC +2 - BTS comptabilité générale (CG) ; ou BAC +3 diplômes d'état de comptabilité gestion 6. NOTIFICATION DE LA FICHE DE POSTE : La fiche de poste n'a pas de valeur contractuelle. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : (à discuter) Avantages : - Horaires flexibles - Titre-restaurant - Mutuelle Horaires : - Travail en journée Rémunération supplémentaire : - Prime annuelle - Primes Expérience requise: 1 Mois Qualification: Employé qualifié Secteur: Mécanique industrielle Entreprise: C.TECH Rémunération: a discuter selon expérience