Gestionnaire des achats (H/F)

Sous l'autorité du Responsable des achats, de la logistique et des admissions, le gestionnaire des achats aura en charge : Missions principales (non exhaustives) : - Assurer la gestion administrative des achats : o Réceptionner les demandes d'achats des services, les comprendre et affiner le besoin avec les services, o Saisir le bon de commande, gérer le tableau de suivi des commandes et des contrats de maintenance, o Réceptionner les commandes en vérifiant la conformité entre le bon de livraison ou le service réalisé et le bon de commande, o Liquider et mandater la facture, dans le respect des délais de paiement, o Traiter les retours de la Trésorerie de Chalon Hôpitaux, o Créer les marchés dans le logiciel métier « CPage », intégrer les pièces marchées et assurer leur mise à jour, o Participer au contrôle des dépenses par familles d'achats. - Assurer le suivi des stocks : o Gérer la création et le suivi des produits gérés en stock, o Corriger les mouvements liés à la gestion informatisée des stocks, o Gérer mensuellement la balance des stocks en procédant aux écritures correctives si nécessaire, o Rattacher les marchés aux produits gérés en stock, o Participer au contrôle des inventaires physiques et informatiques des stocks des divers magasins, o Participer aux écritures comptables de fin d'exercice. - Assurer le suivi des règlements et des éventuels les litiges avec les fournisseurs - Participer aux actions administratives du service : o Prise des appels téléphoniques et orientations, o Tri et rédaction des courriers, o Archivage, o Régisseur suppléant. Positionnement : - Liens hiérarchiques directs : o Le responsable des Achats-Logistiques-Admissions, o La Directrice déléguée. - Liens fonctionnels : l'équipe de direction - Relations professionnelles courantes : o en interne : les responsables de service, les services. o en externe : la cellule achats du GHT, la Trésorerie, les fournisseurs. Compétences requises - Savoir faire o Capacité d'organisation et de rigueur, o Aptitudes à utiliser différents logiciels informatiques et à identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. - Savoir être o Esprit d'équipe et aptitudes relationnelles, o Autonomie dans l'organisation, o Capacité d'adaptation et d'investissement dans ces domaines d'activité variés, o Capacité d'analyse et de discernement, o Discrétion professionnelle, confidentialité et disponibilité, o Sens du service public. Compétences techniques liées au poste : - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques indispensable (ex : Word, Excel, Outlook) - Connaissance d'applications métiers : logiciel CPage, BOXI, plateformes d'achats (liste non exhaustive) - Connaissance de la règlementation en comptabilité publique M21 et de la commande publique. Caractéristiques du poste : - Travail en binôme dans un bureau partagé, - Travail sur écran, - Horaires : 5 jours ouvrés par semaine, postes en 7h30, ouvrant droit à 14 RTT, - Temps de déjeuner : 45 mn en moyenne ; possibilité de commander un repas sur place (contre facturation) ou d'apporter son propre déjeuner. Profil : - Diplômes : BAC professionnel / BTS en comptabilité ou Diplôme universitaire en administration économique et sociale, - Expériences similaires souhaitées en établissement public hospitalier. Conditions : - Emploi à temps plein, - Recrutement par contrat de droit public : CDD de 6 mois pour débuter, pouvant être renouvelé sur 6 ou 12 mois selon évaluation - Grade de recrutement : adjoint administratif Expérience requise: 1 An(s) Qualification: Employé qualifié Secteur: Activités hospitalières Entreprise: HOPITAL LOCAL DE CHAGNY Rémunération: Suivant la grille de la FPH