Assistant au secrétariat de Direction

**Poste1 assistant(e) au secrétariat de Direction du 01/07/26 au 30/11/26 ( 5 mois) à temps plein** Forclusion des candidatures au 20/06/2026 Contexte pro : La DDT des Hautes-Alpes compte une centaine d'agents, répartis dans cinq services. Elle est chargée de mettre en œuvre les politiques d'aménagement et de développement durables des territoires. Sous la responsabilité directe du directeur et de son adjointe, et en collaboration avec l'assistante et la secrétaire de direction, le titulaire du poste assure en appui le secrétariat et l'appui logistique à la direction. Missions : - Assurer l'accueil téléphonique pour la direction - Assurer la gestion du courrier au niveau de la direction : - assurer la répartition du courrier « arrivée » sous format papier ou via les boites électroniques de la direction pour les services - assurer le suivi des courriers mis à la signature ou à la validation de la direction par les services - Assurer le suivi et la mise à jour des agendas des directeurs - Organiser des réunions - Préparer les dossiers en amont des réunions - Mettre en forme et valoriser des supports écrits - Prendre en charge les aspects logistiques et des moyens matériels du service - Assurer le lien entre la direction et la préfecture (secrétariat préfet, secrétariat sous-préfets, coordination interministérielle) pour l'organisation de réunions et la constitution des dossiers préfectoraux Liaison hiérarchique : Relations internes et externes : - Contacts avec l'ensemble des services de la DDT, avec le secrétariat général commun départemental - Contacts avec les services de la préfecture - Contacts avec les usagers Compétences : Savoir : - Connaissances bureautiques classiques - Connaissances de l'environnement institutionnel Savoir faire : - Faire preuve de rigueur et de discrétion - Sens de l'organisation dans le travail - Réactivité Savoir être - Travail en équipe et en réseau - Sens des relations humaines Conditions : Matérielles Bureau et ordinateur Horaires et saisonnalités Horaires à définir selon le règlement intérieur applicable à la DDT05 Obligation de permanence en présence à organiser avec l'autre secrétaire de direction, poste concerné par la mise en œuvre du plan de continuité d'activité le cas échéant. Expérience requise: Débutant accepté Qualification: Employé qualifié Secteur: Administration publique (tutelle) des activités économiques Entreprise: DIRECTION DEPARTEMENTALE TERRITOIRES Rémunération: Mensuel de 1823.03 Euros sur 12 mois