Secrétaire de direction/agent administratif (H/F)

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (C.D.E.F.) situé à Mont de Marsan, est un établissement public dédié à l'accompagnement des enfants et des familles dans le cadre de la protection de l'enfance et du handicap. Nous sommes à la recherche au sein de l'Administration, un(e) secrétaire de direction/agent administratif à temps complet, à compter du 1er juillet 2026. 50 % : Agent administratif service Mineurs non accompagnés (M.N.A.) - Réalisation du traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document), - Réception, traitement et circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques, - Utilisation des outils informatiques, + logiciels métiers (dossier unique de l'usager Mediateam, gestion de planning organis'or), - Lien service Cadre Socio-éducatif, directrice et les différents services du C.D.E.F., - Mise en place et suivi des outils de travail pour la vie du service. 50% : Secrétaire de Direction - Accueil physique et téléphonique, - Assurer le secrétariat des Directeurs, - Gestion administrative et logistique des réunions et des instances - Rédaction de courrier, note, compte-rendu - Assurer le suivi, classement et archivage des dossiers administratifs - Assurer le suivi et la gestion des parapheurs - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (gestion du courrier et de la boite mail) - Gestion des réservations de salles de réunion - Réalisation des commandes pour fournitures administratives et produits d'entretien. Profil : Adjoint administratif, Maîtrise des outils bureautiques indispensable, Discrétion professionnelle obligatoire, Rigueur, sens de l'organisation et méthodologie nécessaire. Ouverts aux contractuels et titulaires de la fonction publique. temps plein, Poste vacant, A compter du 1er juillet 2026. Expérience requise: Débutant accepté Qualification: Employé qualifié Secteur: Hébergement social pour enfants en difficultés Entreprise: E.P.E.F.40 Rémunération: Selon expérience et grille FPH