Secrétaire administratif et comptable H/F

Sous la responsabilité du dirigeant, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Accueil et relation clients - Accueil téléphonique des clients et partenaires - Prise de messages et transmission des informations - Gestion des appels entrants et sortants - Accueil physique occasionnel des clients - Suivi de la relation client Gestion administrative - Gestion et traitement des e-mails - Classement et archivage des documents - Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs - Suivi des dossiers administratifs - Organisation et suivi des plannings et rendez-vous Facturation et suivi commercial - Création et envoi des devis et factures - Relances clients - Suivi administratif des règlements - Préparation des documents nécessaires à l'expert-comptable - Gestion des tableaux de suivi Communication et marketing - Participation aux actions de communication de l'entreprise - Gestion administrative des supports marketing - Mise à jour des fichiers clients - Suivi des demandes internet et réseaux sociaux Gestion informatique / support interne - Gestion de la partie administrative liée à l'outil informatique - Suivi du matériel et des besoins bureautiques - Assistance administrative numérique quotidienne Ressources humaines - partie administrative - Suivi administratif des salariés - Préparation des éléments nécessaires au cabinet RH ou comptable - Gestion des documents administratifs du personnel - Suivi des absences et congés Profil recherché - Expérience en secrétariat administratif souhaitée - Bonne organisation et autonomie - Excellent relationnel et sens de l'accueil - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Polyvalence et capacité d'adaptation - Discrétion et rigueur professionnelle Qualités appréciées - Sens des priorités - Bonne communication - Réactivité - Esprit d'équipe - Capacité à travailler dans une petite structure Expérience requise: 1 An(s) Qualification: Employé qualifié Secteur: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation Rémunération: Mensuel de 1640.0 Euros à 1640.14 Euros sur 12 mois