Un(e) Chargé(e) d'Accueil et Secrétariat Général

L'ADPEP 37 recrute pour son Institut de Rééducation et d'Éducation pour la Communication, l'Ouïe et la Vue (IRECOV) situé à Tours : Informations sur le poste - Convention collective : CCN 66 - Annexe 2 - Contrat : CDD de remplacement de 15 à 18 jours début juillet 2026 puis CDD long du 24/08/2026 au 15/07/2027 - Temps de travail : 1 ETP - 36h40/semaine (1 519 h annuelles) - Rattachement hiérarchique : Direction Générale - Rémunération : Selon ancienneté dans le cadre de la CCN 66 Relations fonctionnelles - Médecins et partenaires : planification, documents, suivi administratif - Chefs de service : admissions, MDPH, PPA, lien avec les familles - Services RH, Paie, Comptabilité, SI : circuits et priorisation des demandes - Assistante de direction : coordination des procédures et livrables Missions principales - Assurer le secrétariat médical et le suivi des dossiers - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser des missions de secrétariat général - Garantir la confidentialité et le respect des procédures internes Activités principales Secrétariat administratif - Gestion des courriers et dossiers administratifs - Suivi des admissions, dossiers MDPH, PPA et GEVA - Classement, archivage et mise en forme de documents - Gestion des boîtes mails et dossiers usagers Accueil - Accueil physique et téléphonique - Orientation et transmission des demandes - Gestion des accès et ouverture du portail Secrétariat médical - Gestion des rendez-vous et courriers médicaux - Suivi des PAI/PPR et procédures médicales - Suivi des heures médecins - Gestion du stock médical avec le médecin généraliste Liste non exhaustive et évolutive. Profil recherché : Diplôme : BAC ou BTS requis (grille Technicien Qualifié H/F) Compétences Maîtrise des techniques d'accueil et de filtrage Gestion documentaire et traçabilité des informations Bonne maîtrise du Pack Office et d'IMAGO Capacité à prioriser plusieurs activités Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles Connaissance du secteur du handicap appréciée Savoir-être : Confidentialité et discrétion professionnelle Rigueur et sens de l'organisation Sens du service et de l'accueil Polyvalence et adaptabilité Calme et gestion des priorités Esprit d'initiative et force de proposition Expérience requise: 1 An(s) Qualification: Employé qualifié Secteur: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés Entreprise: IRECOV/PEP37 Rémunération: Selon ancienneté dans le cadre de la CCN 66