Présentation de l’entreprise :
Gers Agro Environnement est une jeune entreprise de négoce agricole à l’esprit familiale. L’entreprise accompagne les agriculteurs dans leur quotidien à travers la mise en marché de la récolte mais aussi à travers la commercialisation d’intrants (semences, engrais, produits phytosanitaires, …).
Dans le cadre du développement de ces activités, un poste d’assistant de direction est ouvert.
Mission et activités du métier :
Dans ce rôle à temps plein, basé au siège de l’entreprise à Auterive (32550), vous serez responsable des tâches administratives et un appui pour l’équipe commerciale.
Les missions s’articulent autour des éléments suivants :
· Accueil téléphonique des clients et fournisseurs, gestion du courrier,
· Suivi des commandes fournisseurs et livraison clients ainsi que du stock à travers la réalisation des inventaires (commande, réception, suivi de lots, …),
· Prise en charge de la facturation clients et fournisseurs, relances clients, saisie comptable des factures,
· Déclaration liées aux obligations fiscales et sociales (TVA / ONIC / RPD …),
· Suivi des différentes certifications de l’entreprise (2BSVS, bio, CSA-GTP, agrément ventes PPP),
· Suivi des dossiers administratifs agriculteurs,
· Dans ce second temps, organisation et planification des exécutions de céréales et livraisons engrais,
Compétences et qualités :
Le poste proposé requiert des compétences administratives, comptable et commerciales.
Une maitrise des outils informatiques et indispensable à la prise de ce poste (excel, logiciel comptable, internet, …).
L’autonomie, la rigueur sont primordiales.
L’esprit d’initiative est un plus (création de réseaux sociaux, marketing entreprise, …).
Expérience requise: Débutant accepté
Secteur: Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail