Assistant / Assistante de gestion administrative

Dans le cadre d'un remplacement pour longue maladie, au sein d'un club de handball vos missions principales: 1. Gestion administrative quotidiennes - Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, licenciés, bénévoles, partenaires et visiteurs. - Gérer le courrier, les courriels et les documents administratifs du club. - Organiser et archiver les documents (licences, assurances, contrats, etc.). - Utiliser la chartre graphique existante lors de l'élaboration des documents. - Préparer et diffuser les comptes-rendus des réunions du bureau et de l'assemblée générale. 2. Suivi comptable et financier - Assister le trésorier dans le suivi des cotisations, des subventions et des factures. - Préparer les dossiers de demande de subventions ou de partenariats. - Reporting dans les tableaux de suivi financiers pour faciliter la comptabilité. - Pour être un appui à la gestion des commandes de matériel (maillots, ballons, etc.) et les stocks. 3. Suivi commercial et relations partenaires - Assister les différents intervenants auprès des partenaires (suivi des contrats, élaboration des Cerfa et factures, encaissement et relances éventuelles). - Mise à jour des tableaux de suivis. - Elaborer des synthèses hebdomadaires sur les actions à menées. Missions évolutives à terme 1. Support organisationnel - Participer à l'organisation des compétitions, déplacements, formations et stages. - Coordonner les plannings des salles et des terrains avec les collectivités locales. 2. Appui à la gestion des licences et des adhérents - Suivre les inscriptions, les renouvellements et les radiations des licences (FFHandball). - Vérifier la conformité des dossiers (certificats médicaux, paiements, etc.). - Tenir à jour le fichier des adhérents et transmettre les informations à la fédération. Compétences et qualités requises - Savoir-faire : o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion associative, gmail). o Connaissance des procédures administratives de la FFHandball (un plus). - Savoir-être : o Autonomie dans ses missions. o Rigueur, organisation et discrétion. o Sens du relationnel, de la communication et de l'écoute. o Être force de proposition pour une amélioration continue des méthodes de travail o Polyvalence et adaptabilité (horaires variables selon les événements). o Intérêt pour le handball et la vie associative. Conditions de travail - Travail en présentiel, avec déplacements exceptionnels (réunions). - Horaires flexibles. - Participation exceptionnelle aux événements du club (soirées, tournois, etc.). Évolution possible - Formation aux outils spécifiques de la FFHandball. - Possibilité d'augmenter son temps de travail et ses missions. Expérience requise: 1 An(s) Qualification: Employé qualifié Secteur: Activités de clubs de sports Rémunération: Horaire de 12.31 Euros