Secrétaire de direction - Collège George Sand - TOULOUSE (31)

Dans le cadre d'une vacance d'emploi, l'académie de Toulouse recherche un personnel titulaire pour occuper la fonction de secrétaire de direction, à compter du 01/09/2026, au sein du collège REP+ George Sand à Toulouse. Activités Principales : -Accueil physique et téléphonique des personnes interne et externe à l'établissement. -Savoir orienter, renseigner un public démuni, ayant peu ou pas de maîtrise du français -Assurer le traitement et la diffusion du courrier papier : enregistrement, suivi, rappels, -Assurer le traitement et la diffusion des mails : enregistrement, suivi, rappels, -Assurer les travaux de tous types (frappes courriers, notes, documents, photocopies) -Gestion administrative des enseignants, AED (absences, formation) -Gestion administrative des contrats AED et des nouveaux enseignants -Gestion des dossiers élèves (papier) -Gestion des dossiers élèves (siècle) -Aide administrative pour l'organisation des élections. -Gestion administrative pour la préparation et le suivi des réunions des instances (conseil d'administration, conseil de discipline, équipe éducative, ESS : convocation, dossiers, saisie demact, saisie siècle) -Aide à la gestion administrative des examens (inscription, convocations, organisation administrative) -Gestion des enquêtes -Gestion de l'agenda -Travail en lien avec la gestion, les enseignants, la vie scolaire et les différents partenaires -Gestion administrative des paiements : ASIE Profil recherché : Connaissance, Savoir : -Connaître et maîtriser les moyens bureautiques et informatiques, -Organiser et planifier ses activités, -Etre capable de filtrer et orienter les informations, -Etre capable de communiquer avec divers interlocuteurs, -Organisation du système éducatif -Maîtriser les différentes applications : siecle, demact, asie, adele, pronote Aptitudes : -Etre organisée, rigoureuse, méthodique, très réactive -Etre autonome dans son travail, -Avoir le sens du travail en équipe, -Savoir anticiper, -Avoir le sens du contact -Etre patiente, calme, à l'écoute des familles en grande difficulté -Aider les familles dans les démarches administratives (compléter différents documents), inférer leurs demandes (non maîtrise du français), -Secret professionnel -Adaptabilité à des horaires variés (école ouverte, devoirs faits, projets le soir) Expérience requise: 6 Mois Qualification: Employé qualifié Secteur: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale Entreprise: RECTORAT Rémunération: Mensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 mois