Assistant / Assistante achat (H/F)

Au sein de l'équipe Achats, vos missions s'articulent autour de ces 4 domaines, sans être limitées : La Gestion administrative des achats : - Assurer la production de tableaux de bord ; - Elaboration de modes opératoires. - Participer à la préparation de documents (Contrats, NDA etc.) en vue de leur signature - Gérer l'éco-participation des panneaux photovoltaïques - Assurer pour l'équipe achats un rôle de veille marché permanent : détection des informations stratégiques pour l'entreprise, analyse de certains facteurs clés d'évolution du marché, demande de prix semestriellement pour certains types d'achats - Assistance au service Achats : Aider si besoin les membres du service Le suivi des fournisseurs : - Identifier, grâce à des recherches spécifiques (forums achats, places de marché...), les risques fournisseurs potentiels ; - Intégrer et suivre les fournisseurs pour être en conformité de l'obligation de vigilance ; - Etre garant d'une base de données fournisseurs complète sous l'ERP (Contacts, notes CREDISAFE etc.) - Faire l'évaluation annuelle des fournisseurs La Commande publique : - Aider à la rédaction des pièces administratives liées à la commande publique (PV de décision, courriers candidats, etc.) - Envoi de courriers sur l'outil d'appel d'offres publiques - Publication des données essentielles - Effectuer l'archivage légal des consultations (sur l'outil dématérialisé) La Gestion de la flotte - Traitement des contraventions - Organisation des transferts des véhicules (maintenance, entre agence, .) - Organisation du nettoyage des véhicules de la flotte de Montpellier Rémunération : Base SMIC + Variable individuel sur objectifs + Participation/Intéressement Profil recherché : - Formation en gestion/commerce niveau Bac +3 - avec une spécialisation Achats ou Commerce international ; - Première expérience professionnelle au sein d'un service achat, ayant permis d'acquérir une connaissance des processus d'achats et de la documentation contractuelle associée ; - Vous avez déjà eu l'occasion de contribuer à la rédaction des pièces administratives liées à la commande publique ; - Vous parlez couramment anglais et avez eu l'occasion de travailler dans un contexte international ; Une première expérience similaire dans le secteur des énergies renouvelables sera un atout. Compétences informatiques : - Maitrise de l'utilisation du Pack Office -Maitrise des outils ERP et capacité à gérer une base de données Aptitudes professionnelles : - Curiosité, afin d'aller à la rencontre du marché et d'identifier des méthodes/informations à valeur ajoutée pour l'entreprise ; - Disponibilité, dynamisme et polyvalence, pour gérer des tâches multiples et diverses ; - Fiabilité et rigueur, afin d'augmenter progressivement ses responsabilités ; - Qualités relationnelles, car les contacts sont nombreux en interne et en externe ; - Goût pour les chiffres et l'administratif ; l'activité de l'assistant achats comprend une part importante de suivi d'activité et de reporting ; - Volonté d'apprendre et de progresser, enthousiasme. - Sens de l'anticipation et de l'organisation est un réel atout ; Expérience requise: 2 An(s) Qualification: Agent de maîtrise Secteur: Ingénierie,études techniques Entreprise: VALECO Rémunération: Mensuel de 2031.38 Euros sur 12 mois