Un/ une secrétaire-assistant(e) (H/F)

La Maison des adolescents de la Gironde Une secrétaire-assistante à temps partiel (80% ) Prise de poste : dès que possible. Le(a) secrétaire assistant(e) assure : l'accueil physique et téléphonique des usagers, la prise de rendez-vous Elle réalise des tâches administratives liées aux missions du service avec un degré d'autonomie variable selon le contexte. Les principales missions de ce poste sont : L'accueil physique et téléphonique avec prise de rendez-vous, gestion du planning de consultation, transmissions avec l'équipe pluridisciplinaire et les collègues secrétaires des autres sites. Tâches bureautiques : suivi et création de tableurs, réalisation de mises en forme : texte, graphiques, visuels Taches informatiques diverses dont suivi du matériel Principales compétences et savoir-faire requis Excellente maitrise des outils bureautiques : excel, word. connaissance CANVA est un + capacité d'adaptation à l'outil logiciel interne. Cette compétence est impérative. Discrétion, Qualités d'accueil Autonomie, rapidité Rigueur Expérience dans le secteur médico-social appréciée Une phase d'immersion au siège à Bordeaux est à prévoir lors de la prise de poste (1 à 2 semaines, déplacement depuis Libourne intégrés à l'emploi du temps, puis 1 / mois environ ensuite). Diplôme : bac + diplôme de secrétariat ð planning sur 4 jours à LIBOURNE ð Rémunération selon ancienneté, diplômes et selon CCN 15 mars 1966 Expérience requise: 12 Mois Qualification: Employé qualifié Secteur: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents Entreprise: MAISON DES ADOLESCENTS DE LA GIRONDE Rémunération: salaire indicatif minimum à recalculer en fonction de l'ancienneté.