Assistant / Assistante de direction

Dans un contexte de structuration de la direction générale, nous recherchons un-e assistant-e de direction pour accompagner notre équipe de direction (CODIR) composée de 3 directrices : La Directrice Générale La Directrice Générale Adjointe La Directrice Administrative et Financière Ce poste est clé pour fluidifier le fonctionnement quotidien de la direction et assurer la coordination des instances associatives dans une période charnière pour l'association. Vos missions principales 1) Soutien administratif au codir (50%) Assurez l'interface entre l'équipe permanente et le CODIR pour l'exécution des décisions : relances, suivis des échéances et des livrables remis . Gérez les agendas des 3 directrices et optimisez leur organisation quotidienne Suivez des dossiers spécifiques en autonomie (contrats de maintenance, relances, suivi) 2) Secrétariat des instances associatives et internes (40%) Organisez les instances associatives : Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Bureau Préparez les ordres du jour et les supports de communications Assurez la rédaction des procès-verbaux ou relevés de décisions Coordonnez les réunions internes (CSE, réunions d'équipe, CODIR, Intercol) et toutes les instances associatives 3) Moyens généraux (10%) Participez au suivi des moyens généraux de la structure Suivez les interventions et la résolution de la maintenance informatique en interface du prestataire informatique PR2I Expérience requise: 2 An(s) - Dans l'associatif ou l'ESS Qualification: Employé qualifié Secteur: Action sociale sans hébergement n.c.a. Entreprise: LES RAYONS Rémunération: Convention Collective des Régies de Quartier, niveau 3B