Assistant administratif/commercial (H/F)

L'ESAT Yon et bocage aux Essarts accueille des adultes en situation de handicap et leur propose un accompagnement professionnel et médico-social adapté. Dans le cadre d'un remplacement maladie (date de fin de contrat non connue), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve). Vos missions : Accueil et administration générale : Accueillir physiquement et répondre au téléphone de l'établissement ; Assurer la gestion du courrier ; Saisir des documents divers ; Mettre en forme et suivre des données à la demande du responsable d'établissement ; Constituer les dossiers d'admission des travailleurs et d'accueil des stagiaires travailleurs handicapés ; Mettre à jour le suivi des visites à la médecine de travail, programmer et organiser les visites individuelles Activités liées à l'organisation et la logistique de l'établissement : Suivre les présences ; Préparer la commande de repas quotidiennement ; Organiser la réservation des transports collectifs (taxis/navettes) ; Préparer les feuilles de présence par atelier hebdomadaire ; Préparer les feuilles d'inscription au repas mensuellement. Administration des usagers : Prévoir et préparer les différents actes administratifs relatifs aux ouvriers ou futurs ouvriers en respectant les procédures et les échéances ; Suivre le dossier papier de l'usager ; Tenir et mettre à jour le logiciel de l'établissement concernant le dossier de l'usager : dossier administratif, gestion documentaire, informations d'absence ; Préparer et suivre les dossiers de renouvellement MDPH ; Tenir et mettre à jour le logiciel de l'établissement concernant la gestion de planning des ouvriers ; Réaliser et transmettre les calendriers annuels pour chaque ouvrier ; Télédéclarer les mouvements et les rémunérations garanties des TH ; Télédéclarer annuellement les certificats d'emploi sur le portail dédié de la CAF ; Etablir et transmettre mensuellement et dés que nécessaire les variables de paie des usagers au service dédié ; Etablir et transmettre annuellement les éléments nécessaires à la comptabilité pour le contrôle des comptes. Missions commerciales : Transmettre les informations commerciales aux moniteurs d'atelier ; Suppléer les moniteurs dans la frappe des devis, le chiffrage, et les relances ; Aiguiller les prospects ; Création sur le logiciel de gestion commerciale des codes clients/articles ; Relancer les clients facturation ; Mettre à jour le logiciel de gestion commercial Expérience requise: 12 Mois Qualification: Employé qualifié Secteur: Aide par le travail Entreprise: CAT CENTRE LE BOCAGE Rémunération: Convention Collective 66