Assistant / Assistante de direction (H/F)

Présentation du poste Sous l'autorité du Chef d'Établissement Coordonnateur, vous assistez la Direction afin d'optimiser la gestion de son activité. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement. Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enseignants. Missions principales A. Secrétariat de direction Gérer le courrier électronique et postal Accueillir et orienter les interlocuteurs (parents, élèves, enseignants) Filtrer les appels et répondre aux demandes Organiser les réunions (CODIR, CSE) et rédiger les comptes rendus du CODIR Gérer l'agenda du Chef d'Établissement Rédiger et mettre en forme des documents administratifs Centraliser et fiabiliser les informations, mettre à jour les procédures Assurer une veille d'informations Participer à l'organisation des événements de l'établissement Assurer le secrétariat de la Directrice Adjointe en charge du secondaire B. Ressources humaines enseignants Gérer les demandes d'emploi et le mouvement des enseignants Assurer l'intégration des nouveaux enseignants Suivre les dossiers administratifs (affectations, absences, congés, remplacements, prévoyance) Gérer les relations avec le Rectorat (transmission de documents, réponses aux demandes, déclarations d'accidents du travail, cumul d'activité) Veiller au respect des obligations réglementaires Assurer le suivi des formations et des campagnes administratives Contribuer à l'organisation des formations collectives Élaborer l'annuaire des enseignants Mettre à jour les bases de données (absences, services, HSE, formations, voyages) Assurer la traçabilité et l'archivage C. Relations avec les institutions Respecter les échéances administratives Renseigner les applications du Rectorat (STS Web, SIECLE, etc.) Répondre aux enquêtes institutionnelles Mettre à jour les dossiers et relancer si nécessaire Préparer les visites d'inspection et les visites officielles Travailler en coordination avec les directeurs adjoints et les assistantes de cycle D. Instances représentatives Organiser les élections des représentants du personnel Préparer et diffuser les ordres du jour du CSE E. Gestion des données élèves Mettre à jour les bases élèves (SIECLE, Charlemagne) Contrôler la cohérence des données Traiter les anomalies et mises à jour administratives F. Communication interne Contribuer à la qualité de l'accueil et de l'image de l'établissement Assurer la circulation de l'information entre les interlocuteurs internes et externes Mettre à jour les affichages et supports internes Gérer les listes de diffusion et outils (Outlook, École Directe) Participer à la communication de l'établissement (newsletter, vœux) Profil recherché Compétences et savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative Capacité d'organisation et de planification Compétences en gestion RH administrative Aptitude à traiter et fiabiliser l'information Bonne communication écrite et orale Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en transversal Connaissance des procédures administratives liées à l'éducation Comportements professionnels Discrétion et respect de la confidentialité Rigueur et fiabilité Réactivité et capacité d'adaptation Sens du service Autonomie avec capacité de reporting Esprit d'initiative Capacité à travailler en équipe Formation et expérience Bac +2/3 minimum (assistant de direction ou équivalent) Expérience significative sur un poste similaire Rémunération et avantages CDI à temps complet annualisé, horaires variables selon planning Statut Agent de Maîtrise - Strate III (CCN EPNL 3218) Rémunération : environ 3 000 € brut mensuel selon profil (12 mois) Mutuelle d'entreprise Restauration collective sur place Parking ou participation aux transports selon conditions Expérience requise: 3 An(s) - sur un poste similaire Qualification: Agent de maîtrise Secteur: Enseignement secondaire général Entreprise: LYCEE INSTITUT STANISLAS Rémunération: selon profil