Office manager

Assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel des trois structures, en appui direct à la direction, afin de garantir la fluidité des activités et la fiabilité des données de gestion. 1. Comptabilité & gestion financière - Saisie comptable (achats, factures, écritures bancaires) - Préparation et suivi de la facturation - Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie - Préparation TVA (mensuelle / trimestrielle) - Relances clients (impayés) - Gestion des paiements (salaires, fournisseurs, sous-traitants) - Suivi des notes de frais - Préparation des éléments pour le cabinet comptable (bilan, salaires...) - Suivi de tableaux de gestion mensuels - Gestion des sous-traitants (devis, factures, règlements) 2. Gestion administrative & organisation interne - Gestion des fournisseurs et prestataires (recherche, suivi) - Gestion du parc automobile - Commandes de fournitures et logistique interne - Organisation d'événements internes (séminaires, sorties équipe) - Suivi des contrats et organismes externes (assurances, OPCO...) - Veille administrative et comptable - Archivage et gestion documentaire 3. Support RH & social - Transmission des éléments de paie au cabinet - Suivi administratif des salariés (notes de frais, PEE...) - Gestion administrative des stagiaires - Suivi des formations (dossiers OPCO) - Diffusion d'offres d'emploi et tri des candidatures 4. Appels d'offres & administratif métier - Préparation des réponses aux appels d'offres - Mise à jour des dossiers administratifs (DCE, pièces...) - Gestion et suivi des documents nécessaires - Préparation des dossiers d'étude en attente 5. Secrétariat & support opérationnel Accueil téléphonique et gestion des mails/ Gestion de base de données/Organisation des déplacements (train...)/Communication interne simple Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne pour accompagner le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et contribuer activement à son organisation. Ce poste repose sur une relation de confiance, impliquant discrétion, loyauté et autonomie dans la gestion des missions. Nous recherchons préférentiellement une personne souhaitant s'investir durablement dans la vie de l'entreprise. Autonome et impliquée, la personne devra savoir s'adapter aux priorités et aux imprévus du quotidien, tout en gardant une organisation rigoureuse. Une attention sincère portée aux salariés est essentielle : écoute, bienveillance, sens du collectif et capacité à faciliter le fonctionnement de l'équipe au quotidien font pleinement partie du rôle. Nous attachons une importance particulière aux valeurs humaines : solidarité, engagement, esprit d'équipe et envie de contribuer concrètement à un projet d'entreprise porteur de sens. Expérience requise: 5 An(s) - poste équivalent Qualification: Agent de maîtrise Secteur: Ingénierie,études techniques Rémunération: un accord d'entreprise / Participation aux résultats (Prime de partage de la valeur + PEE). un deuxième accord d'entreprise permet de travailler 32h / semaine, tout en étant rémunéré à temps plein