Secrétaire - Tours

L'académie d'Orléans-Tours recherche dès que possible un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalente pour la Direction des Services Départementaux de l'Éducation Nationales de l'Indre et Loire (DSDEN de Tours). Poste à temps plein jusqu'au 26 juillet 2026. Activités principales : - exécuter des actes administratifs courants - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information - utiliser les outils numériques - réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier - accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes - classer et archiver les documents et informations - assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel - fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service Profil recherché : Savoirs - Notions de base des techniques de communication orale et écrite - Connaissance générale des techniques de secrétariat - Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale Savoir faire - Utiliser les outils bureautiques - Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures - Trier, hiérarchiser et classer les informations - Analyser et gérer les demandes d'information - Gérer la confidentialité des informations et des données - Prendre et rédiger des notes, documents - Enregistrer les messages et rendre compte Savoir être - Assiduité et ponctualité - Conscience professionnelle - Devoir de réserve et du secret professionnel - Travailler en équipe et en relation partenariale Expérience requise: Débutant accepté Qualification: Employé qualifié Secteur: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale Entreprise: RECTORAT TOURS Rémunération: Mensuel de 1979.29 Euros sur 12.0 mois