Assistant / Assistante de direction (H/F)

Au sein de notre commune, vous assurerez le poste d'assistant(e) de direction et aurez pour différentes missions : L'organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu(e) - Organiser des agendas partagés des élus et de la direction - Rappeler des informations importantes et transmettre les messages - Traiter différentes demandes à relayer dans les services ou auprès des autres élus - Centraliser et diffuser l'information en interne L'organisation de réunions et missions de secrétariat - Préparer les supports de réunions - Mettre en place et suivre les réunions, rédaction des convocations et des ordres du jour et mise en forme et diffusion des comptes rendus (commissions, conseil municipal.) - Rédiger différents actes administratifs et en assurer le suivi règlementaire en lien avec la direction - Rédiger des courriers simples et mettre en forme des courriers du Maire et de la direction - Organiser, classer et archiver les documents de la Direction générale Du suivi des séances de Conseil Municipal - Réaliser les différents documents préparatoires et mettre en place du matériel pour la séance - Communiquer les informations sur les supports de diffusion - Rédiger les documents pour donner suite à la séance : délibérations, compte rendu succinct, procès-verbal, etc Et de missions ponctuelles - Archives communales : Gérer les éliminations réglementaires en lien avec l'archiviste mis à disposition par le Centre de Gestion Assurer les communications administratives (mises à disposition et restitutions) - Suivre les projets et activités initiés par l'équipe municipale - Participer aux activités indispensables de la Mairie en cas de besoin (renfort aux services supports) Profil : Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités territoriales Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils de bureautique Expérience requise: 1 An(s) - en assistanat de direction Qualification: Employé qualifié Secteur: Administration publique générale Entreprise: MAIRIE Rémunération: Selon les grilles indiciaires du grade d'adjoint administratif et indexé à l'expérience et aux compétences du candidat