Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre d'un développement d'activité, nous recherchons pour l'un de nos clients, domaine viticole, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Véritable poste clé au sein du domaine, vous intervenez sur l'ensemble des opérations administratives, commerciales et de gestion quotidienne, avec une forte polyvalence et une vision globale de l'activité. Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif du domaine tout en participant à l'activité commerciale du caveau. Vos missions principales Administration générale Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des emails Rédiger les courriers et assurer le suivi administratif courant Organiser, classer et archiver les documents administratifs Administration des ventes Traiter les commandes France et export Réaliser la facturation, les encaissements et le suivi des règlements Assurer le suivi des livraisons, des transporteurs et des litiges Créer les comptes clients et établir les devis Suivre les concours, guides et relations presse Gestion comptable Effectuer la saisie comptable sur Cegid Assurer le suivi fournisseurs et déclencher les paiements Réaliser les rapprochements bancaires Gérer les commandes de matières sèches et fournitures Participer aux inventaires et à la préparation du bilan comptable Administratif viticole et social Réaliser les déclarations obligatoires (DRM, DAE, récolte, stocks.) Assurer le suivi MSA, TESA et les variables de paie Participer à la gestion administrative RH Suivre les assurances et dossiers réglementaires Commercial & caveau Accueillir les clients au caveau Réaliser les dégustations et les ventes Gérer la caisse et les moyens de paiement Assurer le suivi des stocks boutique Participer aux actions marketing et de communication Profil recherché Formation en gestion, administration, commerce ou équivalent Expérience sur un poste polyvalent administratif et commercial Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion Organisation, rigueur et autonomie indispensables Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Excellent relationnel et sens du service client Une expérience dans le secteur viticole est un véritable plus Conditions Contrat en CDI Rémunération selon profil et expérience Poste polyvalent et évolutif Environnement de travail dynamique et à taille humaine Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Intégrer un domaine viticole reconnu Occuper un poste central et polyvalent Participer au fonctionnement quotidien d'une structure à taille humaine Évoluer dans un environnement passionnant et varié À compétences et qualifications égales, la priorité est donnée au candidat reconnu en situation de handicap. PACA25 Expérience requise: 3 An(s) Qualification: Employé qualifié Secteur: Activités des agences de travail temporaire Entreprise: GRAINES & COMPETENCES Rémunération: Horaire de 12.02 Euros à 14.0 Euros sur 12.0 mois